Semences

Les logiciels de gestion de l’exploitant sont basés sur le même principe que les ERP (Enterprise Resource Planning), dénommés en français PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Ces systèmes d'information globale permettent le suivi et la gestion au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise. Grâce à eux, l’agriculteur peut planifier ses chantiers (gestion du parcellaire, parc matériel, gestion du troupeau) et optimiser les charges et coûts (mécanisation, main d’œuvre), puis calculer les marges.

Le partage des données de l’exploitation avec ses partenaires : services administratifs et consulaires, organismes économiques, comptabilité… conduit à un pilotage fin de la gestion de l’exploitation sur le plan technique, économique, réglementaire et administratif. Cette formule collaborative évite aussi des saisies multiples, qui peuvent être source d’erreur, et un gain de temps pour chacun des partenaires et en premier lieu l’agriculteur.

L’objectif affiché lors de l’acquisition de ces logiciels de gestion de parcelles agricoles est de pouvoir optimiser les performances technico-économiques de son exploitation… et ainsi de gagner du temps et de faire des économies.

Les services de gestion de l’exploitation disponibles sur le marché peuvent être payants ou gratuits. L’offre est souvent proposée sous forme d’abonnement mensuel ou annuel. Ainsi, l’agriculteur bénéficie toujours de la dernière version du logiciel et des mises à jour développées. La plupart est disponible en version numérique, avec un accès depuis Internet.

Les plateformes, sécurisées par un login et un mot de passe, évitent les pertes de données : la sauvegarde en ligne est automatique et sont aux normes RGPD.

Grâce à la version mobile, l’agriculteur gère l’exploitation sur son smartphone, dans depuis son tracteur, son champ, ou son bâtiment d’élevage. Les logiciels sont programmés pour gérer plusieurs tâches dans le domaine de l’agriculture.

Les versions de base comprennent souvent la traçabilité règlementaire, la vue aérienne du parcellaire, la planification des activités et la météo.

Ils permettent de piloter plusieurs aspects (réglementaire, production commercialisation, économique, social) afin d’avoir un point de vue global sur l’entreprise agricole. Peuvent ainsi être gérés : les stocks (aliments, médicaments, semences…), la production (intrants, matériel, rendement, prix de revient, coût, parcelles…), la gestion du troupeau d’animaux… Avec des données précises, ils peuvent fournir une multitude d’informations utiles pour accroître la productivité de l’exploitation. Ces outils sont assez intuitifs, faciles à prendre en main. Selon les besoins, des logiciels plus spécifiques complètent l’offre : logiciel d’agriculture de précision, pour la gestion au champ, connecté au système de guidage GPS du tracteur ou des outils ; traçabilité ; suivi réglementaire ; outil de pilotage et de prise de décision en élevage ; gestion de la mise en marché des fruits et légumes (achat, vente, facturation, emballage…)

Les tableaux de bord et les calendriers offrent une vision panoramique de la situation selon les indicateurs choisis et permet de comparer les résultats avec les années précédentes.

Chaque logiciel apporte souvent plusieurs niveaux de services et plusieurs champs d’application à la carte et complémentaire selon la production et l’usage.

Le logiciel de gestion et d’économie est à choisir selon le type d’exploitation concernée. Ainsi, certains logiciels proposent des fonctionnalités adaptées aux Entreprises de travaux agricoles (ETA) telles que les fiches de travaux, la gestion de la main d’œuvre et la facturation détaillée. Pour une exploitation agricole, le choix pourra être guidé par la ou les productions de l’exploitation. Certains logiciels sont spécialisés pour le suivi des entreprises viticoles, laitières, polyculture-élevage ou arboricoles.

Les outils de gestion de troupeau vont aider au suivi journalier du troupeau pour organiser temps, suivre chaque vache au niveau de la reproduction, déclarer facilement les évènements, moduler les lots et suivre les mouvements d’animaux. En outre, un logiciel avec la fonction de suivi sanitaire va servir d’outil d’aide à la décision, avec à la clé un gain technico-économique.

C’est pourquoi tout achat d’un gestionnaire numérique sera précédé d’un état des lieux détaillé des besoins et des utilisations souhaitées. Ces éléments seront comparés aux fonctionnalités offertes par les outils de gestion et d’économie.

L’ergonomie et la facilité de navigation seront aussi appréciées lors du choix du logiciel, surtout pour les agriculteurs qui ne seraient pas familiers des outils informatiques. L’interconnexion avec d’autres logiciels (privés ou réglementaires) sera un vrai gain de temps.